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【审批单】职工费用冲账单填写流程

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*所属公司:根据付款时选择的所属公司来填写​
*关联审批:关联原职工费用审批单
​*原请款编号:职工费用审批单上的请款编号
​*原付款方式、原收款方、原请款金额、冲账用途:按原职工费用审批单填写​
*发票类型:
​1、属于专用发票:电子/纸质专用发票;
​2、属于普通发票:电子/纸质等其他普通发票。
​【请自查开具发票信息是否有误】
​​*发票号码:提供电子专用/普通发票的,需要填写发票号码,多个发票号码用【,】隔开
​*发票税率:
​1、属于专用发票,税率按发票来填写:
​例:13%=0.13、9%=0.09、6%=0.06、3%=0.03
​2、属于普通发票:税率填0。


​*冲账总金额:按实际产生费用金额填写,请注意以下情况:
​(1)若实际产生费用金额比付款金额小,需填写应退还金额,并提供已退还记录截图
​(2)若实际产生费用金额比付款金额大,需填写应报销金额
​(3)团建费:若实际产生费用金额比付款金额大,请按原职工费用审批单的金额填写。
​*合同附件:上传团建部门名单、其他福利文件等。
​*发票上传:若有多张发票,可上传压缩包
​​*冲账审批流程通过完成后,请打印:
​1、冲账审批单、原职工费用审批单、发票等附件,用胶水依次在左上角粘贴好。
​2、纸质专用发票抵扣联(绿色)需要单独拿出来,电子专用发票请打印多一份,用回形针夹在审批单后面。
​3、提交到财务室【冲账单】的筐子里。


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